Prilikom popunjavanja naloga za plaćanje prema inostranstvu ili raspored priliva iz inostranstva, jedan od važnih podataka jeste šifra osnova plaćanje i naplate. Bez obzira što su to praktično statistički podaci, važno je ispravno popuniti, odnosno odrediti šifru osnova priliva ili odliva sredstava. O značaju i važnosti tog podatka govori da za neispravno unetu šifru je propisana i kazna.
Kada se radi o redovnom uvozu i izvozu robe, tu najčešće da se ni ne dešavaju greške, sem ako se propusti posebna oznaka „1“ ukoliko se radi o avansnom plaćanju ili naplati.
Šifarnik za plaćanje i naplatu je izuzetno obiman, ali i pored toga veliki broj poslova, prvenstveno usluga nije najjasnije definisano, tako da greške u popunjavanju naloga nisu retke.