Dokazi o poreklu robe važe četiri meseca od dana izdavanja u zemlji izvoznici, i u tom roku moraju biti podneseni carinskim organima u zemlji uvoznici. Kao i svuda postoje izuzeci, kada dokaz o poreklu može da ima i duži rok od predviđenih četiri meseca.
Srbija je potpisnica brojnih međunarodnih ugovora i sporazuma o slobodnoj trgovini. Na osnovu potpisanih sporazuma omogućen je promet robe bez obračuna i plaćanja carine ili su carinske stope značajno smanjene na robu koju prate dokumenta o preklu, što znači da je poreklom iz neke od zemalja članica sporazma.
Dokaz o preklu robe dostavlja se Carinskoj Upravi na osnovu koje se izvozi/uvozi roba pod povlašćenim carinskim uslovima. Na osnovu verodostojne dokumentacije dokaz o poreklu može biti na:
– na izvoznom računuukoliko je vrednost robe do 6.000 EUR; ili
– EUR obrazac koji se otvara na osnovu izjave o poreklu, koju dostavlja izvoznik sa pratećom dokumentacijom.