|
|
|
|
|
O1 i P1 – obrasci koje nikako ne sme popunjavati početnik
|
|
|
|
Dragi prijatelji,
Utorak je naš dan za druženje najdraži moji online prijatelji.
|
|
|
Poslednji podsetnik pre 10. oktobra
Greška u šifri, povezanim licima ili otpisu potraživanja može skupo da vas košta.
Stigli smo do kraja septembra. Rok 10. oktobar je pred vratima i ovo je moj poslednji podsetnik za vas koji vodite spoljnotrgovinske i devizne poslove. Ako ste se do sada pitali: „Da li da se pretplatimo sada ili možemo da sačekamo još malo?“ – odgovor je jasan: sada je trenutak.
|
Jer upravo sada ulazimo u oblast obrazaca koja na prvi pogled deluje jednostavno, a u praksi krije najveće zamke. To su Obrazac O1 – Obaveze prema inostranstvu i Obrazac P1 – Potraživanja iz inostranstva.
|
Zašto O1 i P1 nisu „obične tabele“
Na prvi pogled, izgledaju kao obične Excel tabele – kolone, redovi, brojevi. Ali iza svake cifre stoji čitava priča i pravna osnova.
Za pravilno popunjavanje ovih obrazaca potrebno je mnogo više od samih knjigovodstvenih podataka. Potrebno je:
|
- razumevanje vlasničke strukture: da li su firme povezane ili ne, i u kom stepenu, da li je firma iz Srbije suvlasnik ili vlasnik firme u inostranstvu, ili obrnuto,
- poznavanje šifara odnosa: jer šifra određuje pravnu prirodu obaveze ili potraživanja i ne sme se pogrešno uneti,
- znanje o kreditnim poslovima: da li je kreditni odnos registrovan kod NBS, da li je reč o uvozu/izvozu robe i usluga, ili o primljenim/datim avansima,
- ispravna obrada prebijanja u devizama: sa tačnom šifrom po osnovu prebijanja,
- pravilno prikazivanje otpisa: ako dođe do otpisa dugovanja ili potraživanja, postoje posebna pravila kako se to unosi u izveštaj.
Drugim rečima – nije dovoljno imati bilans i konto kartice. Potrebno je razumeti odnose među firmama, ugovore i okolnosti svake transakcije.
|
Najčešće greške iz prakse
|
Tokom godina videla sam brojne propuste. Evo onih koji se najčešće ponavljaju:
|
|
1. Pogrešno unete šifre – ako se pogreši u šifri, menjate prirodu transakcije i otvarate pitanje da li je obaveza uopšte ispravno prijavljena.
|
|
2. Neprepoznata povezanost firmi – bez tačne procene povezanosti (da li su povezane i u kom stepenu) obrazac nema vrednost, jer se podaci pogrešno klasifikuju.
|
|
3. Neprijavljeni kreditni odnosi – mnogi zaborave da i za potraživanja i obaveze mora da postoji registrovan kreditni odnos kod NBS.
|
|
4. Prebijanja uneta „po osećaju“ – bez prave šifre ili dokumentacije koja potvrđuje osnov.
|
5. Otpis obaveza/potraživanja – prikazan kao „nula“ ili čak izostavljen, umesto da se pravilno prikaže kao promena odnosa.
|
Primer iz prakse – pogrešna šifra i posledice
Jedna kompanija je u Obrascu P1 prijavila potraživanje iz inostranstva koristeći šifru za uplaćen avans. Međutim, u stvarnosti se radilo o pozajmici povezanoj firmi. Greška u šifri dovela je do neusaglašenosti sa dokumentacijom i dodatnih pitanja od NBS. Firma je morala da šalje dopunska objašnjenja, ispravke i da podnosi novi izveštaj. Pri tome nisu ni registrovali dat kredit u inostranstvu jer jer uplata izvršena kao avans.
|
Posledica? Više od mesec dana kašnjenja u usaglašavanju, izgubljeno vreme zaposlenih, narušeno poverenje menadžmenta u tim i dopunska komunikacija sa bankom i NBS. Sve zbog jedne „šifre“ koja se na početku činila nevažnom.
|
Primer iz prakse – otpis dugovanja
|
Drugi primer je kompanija koja je imala obavezu prema dobavljaču iz inostranstva. Posle dužih pregovora, dug je otpisan. Knjigovodstvo je taj otpis prikazalo kao „nulu“ i nije ga prijavilo kroz Obrazac O1. Rezultat? Neslaganje između bilansa i izveštaja dostavljenog NBS. To je otvorilo sumnju da postoje neprijavljene transakcije. Firma je dobila zvanično upozorenje i nalog za korekciju.
|
Otpis nije nula. Otpis je transakcija koja mora biti prijavljena, sa jasno naznačenim osnovom i šifrom.
|
Ko ne sme da popunjava O1 i P1
Ovi obrasci nikako nisu za pripravnike ili novozaposlene osobe koje tek uče posao. To nisu dokumenti koje može popuniti neko ko vidi samo računovodstvene podatke, bez šire slike poslovanja.
Da biste ispravno popunili O1 i P1, morate znati vlasničke odnose, pravne osnove transakcija, povezane firme i širu strategiju poslovanja.
|
Zato uvek ponavljam: nije dovoljno imati knjigovodstvene podatke. Potrebno je imati znanje.
|
Platforma – sigurnost na dohvat ruke
|
Zato moja platforma postoji. I želim još jednom da naglasim – ona nije samo baza obrazaca i deviznih izveštaja.
|
- detaljna uputstva za O1, P1 i sve ostale obrasce,
- video predavanja o međunarodnoj cesiji, asignaciji, plaćanju trećem licu, međunarodnom prebijanju,
- preko 900 stručnih tekstova, koji obrađuju najrazličitije situacije u praksi,
- kompletna zbirka zakona i podzakonskih akata,
- primeri i studije slučaja – upravo one gde se najčešće greši.
To je baza znanja koja vam daje sigurnost da ne pravite skupe greške.
|
Poslednji trenutak za odluku
|
Ostalo je još samo desetak dana do roka 10. oktobra. Ovo je trenutak kada nema prostora za greške i odlaganja.
|
Ako još uvek niste sigurni da li su svi vaši izveštaji pripremljeni, sada je vreme da to proverite i oslonite se na sigurne izvore znanja i uputstva.
|
O1 i P1 nisu tabele. Oni su izveštaji koji zahtevaju iskustvo, znanje i razumevanje celokupnog poslovanja.
Greške se skupo plaćaju. Znanje i sigurnost štite firmu od posledica.
|
|
Platforma je vaš partner u poslu – da sve bude urađeno tačno, na vreme i bez stresa.
|
Znanje nam daje super moć.
A sada je trenutak da to znanje stavite na svoju stranu.
|
|
|
Pozdravljam vas dragi prijatelji🤝 i želim vam svako dobro🌞🌈.
|
„Znanje nam daje super moć.“
|
|
|
|
|
|
|
www.biljanatrifunovicifa.com
|
|
|
|
|
Ako ne želite da primate ove mejlove, kliknite na OVDE.
|
|
|
|
|