Spoljnotrgovinska i devizna dokumentacija – pripreme pred kraj godine

Dragi prijatelji,

Utorak je naš dan za druženje najdraži moji online prijatelji.



U prošlom pismu obećala sam vam da ću sa vama napraviti jedanu stručnu analizu spoljntrgovinske i devizne dokumentacije, praktičnu pripremu pred završni račun. Dane do kraja ove 2021. godine već odbrojavamo.
Jedna od veoma korisnih pomoćnih knjiga u spoljnoj trgovini i deviznom poslovanju bio je devizni kontrolnik, koji je ukinut 06. oktobra 2012. godine. Veliki broj privrednika sa iskustvom, nastavili su da vode „kontrolnik“ jer im značajno pomaže u praćenju i kontroli dokumenata.
Da bi lakše napravili plan i iskontrolisali dokumentaciju, pripremili se za kraj poslovne godine, napravila sam podelu dokumentacije i spoljnotrgovinskih poslova koji podležu obaveznom izveštavanju prema NBS. Druga grupa pripremnih poslova odnosi se na dokumenta koja mogu „bezgotovinski – papirološki“ da se zaključe i saldo svede na nulu.



Izveštavanje


Do sada sam vam puno puta pisala o obaveznom izveštavanju prema NBS, ali svakog dana sve više je vas koji čitate ova pisma, i to je još jedan od razloga da vas podsetim. Još jedan razlog zašto vam pišem o izveštajima prema NBS, jeste akcija Deviznog Inspektorata, hiljade privrednika ovih meseci dobili su poziv da dostave izveštaje koje nisu u prethodnom periodu poslali.
Kao prvo, ne zaboravite da se devizni izveštaji dostavljaju NBS do 10. januara 2022. godine. Jedan dan kašnjenja u dostavljanju izveštaja košta 100.000 dinara, retko ko ima tako visoku dnevncu. Znam da većina vas u tom periodu nema kompletnu dokumentaciju koja vam je potrebna za popunjavanje izveštaja, ali bolje predajte šta imate, pa kasnije ispavljajte, nego da kasnite i da idete kod sudije..... Toliko od mene, kada se radi o kompletiranju dokumentacije.
Krenimo redom, koji spoljnotrgovinski poslovi zahetvaju dostavljanje izveštaja NBS.
  1. Preduzeća čiji su osnivači, suvlasnici – inostrana preduzeća ili fizička lica dostavljaju tromesečni izveštaj NBS o stanju i transakcijama po osnovu direktnih investicija nerezidenta u zemlji – Obrazac DI-1.
  2. Preduzeće, preduzetnik ili fizičko lice koje je osnivač ili suosnivač preduzeća u inostranstvu - dostavljaju NBS tromesečni izveštaj o stanju i transakcijama po osnovu stranih direktnih investicija rezidenata u inostranstvu – Obrazac DI-2. Obrazac DI-2 dostavlja se ukoliko preduzeće ima ogranak ili stalnu poslovnu jedinicu u inostranstvu.
  3. Kada su u pitanju građevinski investicioni radovi, u zavisnosti gde se izvode i sa kim je potpisan ugovor o građevinskim radovima imamo praktično 3 zbunjujuće varijante. Kao prvo u građevinske radove spada od: projektovanja, preko gradnje do zanatskih završnih radova, kao i kada po ugovoru o Detašmanju šaljete građevinske radnike u Nemačku na rad, i ovi ugovori su predmet dostavljanja Obrasca GRU A.
  • Preduzeće ili preduzetnik, koji je sa nerezidentom zaključio ugovor o izvođenju investicionih (građevinskih) radova u inostranstvu, dostavlja GRU A obrazac.
  • U slučaju da je domaće pravno lice ili preduzetnik zaključio ugovor sa stranom firmom ugovor o izvođenju radova u Srbiji kao podizvođač za izvođenju investicionih (građevinskih) radova, dostavlja NBS – Obrazac GRU B,
  • U slučaju da je domaće pravno lice ili preduzetnik zaključio ugovor sa stranom firmom koja je podizvođač radova u Srbiji, a domaća firma nosilac posla, domaća frma ima obavezu dostavljanja Obrasca GRU B.
  • Loša vest je da ukoliko jedno preduzeće ima potpisanih 25 ugovora o izvođenju radova npr. u Nemačkoj, dostavlja u NBS 25 GRU A obrazaca. Ovaj obrazac traži podatke iz ugovora, i nije moguće više ugovora iskazati u jednom obrascu.
  1. Preduzeće koje ima rešenje NBS kojim se odobrava držanje deviza na računu u inostranstvu, odnosno koji je sa nerezidentom ugovorio plaćanje preko kontokorentnog računa, dostavlja NBS tromesečni izveštaj o stanju i prometu na računima rezidenata u inostranstvu i na kontokorentnim računima – Obrazac RN. Trebate da znate sledeće, posebno vi koji imate gradilište i dostavljate GRU A obrazac, NBS vam daje rešenje za 1 račun u inostranstvu na koji primate novac i plaćate, ali koliko imate gradilišta, odnosno ugovora po osnovu kojih dostavljate Obrazac GRU A, toliko imate i RN obrazaca, i sa jednog računa pravite podelu prihoda i rashoda prema ugovorima. Ni malo nije jednostavno, znam iz iskustva ličnog ali i klijenata. Zato tražite već sada dokumentaciju, izvode sa računa u inostranstvu i objašnjenje po kom osnovu i za koje gradilište je pristigao novac, i za koje gradilište ste imali određeni trošak.
Pobrojani izveštaji dostavljaju se elektronski na i-mejl adresu: devizna.statistika@nbs.rs

  1. Ukoliko ste izvezli robu ili uslugu koju niste naplatili u roku od godinu dana od dana izvoza, ili ste platili avans za robu ili usluga koja nije uvezena u roku dužem od godinu dana od dana plaćanja imate obavezu da registrujete kreditni odnos. Izveštaj o potraživanju rezidenta po spoljnotrgovinskom prometu koje nije izmireno u roku dužem od godinu dana dostavlja se na Obrazacu P-1.
  2. Uvezli ste robu ili uslugu koja nije plaćena ili ste avansno naplatili robu ili uslugu koju niste izvezvezli u roku dužem od godinu dana od dana uvoza ili primljene naplate, imate obavezu da izvršite registraciju po kreditnim poslovima iz člana 4. Zakona. Registracija se dostavlja na Obrascu O-1.
Registracija kreditnog odnosa važi za preduzeća i za preduzetnike. Registracija kreditnog odnosa dostavlja se NBS u elektronskom obliku, u eksel formatu, na i-mejl adresu: izvestavanje@nbs.rs

Dragi prijatelji, drugi deo ovog pisma trebao bi da se odnosi na:

„Bezgotovinsko – papirološko“ zatvaranje dugovanja i potraživanja


Mislim da će vam biti previše informacija u jednom pismu. Do idućeg utorka, pregledajte svoju dokumentaciju, vidite da li imate nešto od navedenih poslova koji zahtevaju dostavljanje izveštaja NBS. Pogledajte izvozno/uvoznu dokumentaciju, i pratite da li nešto u ovom tromesečju dospeva za plaćanje i naplatu.
Dobra vest je da sam sve ove obrasce obradila do najsitnijeg detalja kroz online seminare. Na originalnim obrascima sam sprovela sve poslovne situacije, objasnila kako se popunjavaju. Primera radi, kada je u pitanju Obrazac DI 1 – obradila sam ga kroz verovali vi ili ne 9 lekcija. I to ne samo kako se popunjava pomenuti obrazac, već vas podsećam kada na primer evidentirate isplatu dividende prema stranom osnivaču, da je potrebno obračunati i platiti porez po odbitku, dostaviti Poreskoj upravi Obrazac PDPO/S i platiti isti. Ima puno začkoljica, da li ste znali da dividendu ne morate da isplatite preko deviznog računa, možete da sačinite ugovor o prebijanju u devizama. Kada na taj način plaćate dividendu, tada imate obavezu da pored navedene procedure, tu transakciju naješće trebate da iskažete i u obrascu P 1.
PREMIJUM pretplatnicima platforme www.biljanatrifunovicifa.com dostupni su svi pomenuti izveštajim sa detaljnim objašnjnjima.
Sledećeg utorka, pisaću vam na koji sve način možete „papirološki“ da zatvorite dugovanja i potraživanja po spoljnotrgovinskim poslovima, uz objašnjenja.
Pozdravljam vas dragi prjatelji.
P.S. Znate da je ovih dana aktuelna tema primena na delu Zakona o poreklu imovine, tim povodom gostovala sam na TV Kurir, u emisiji PULS SRBIJE. Snimak pogledati OVDE.



Pozdravljam vas dragi prijatelji🤝 i želim vam svako dobro🌞.

P.S. Dragi prijatelji, zahvaljujem se svima vama koji ste zahvaljujući ovim pismima doneli odluku da se registrujete i postanete član platforme.
Obaveštavam sve vas koji nameravate da postanete član, da su nove registracije dostupne tek od Nove Godine. Listu prijava novih pretplatnika pravim, znači možete da se prijavite, ali smatram da trebate unapred da znate da će te predračune za uplatu članarine dobiti tek od 04. 01. 2022. godine.
U narednom peridu pripremam značajne izmene za PREMIJUM PRETPLATNIKE, o tome će te biti u narednom periodu detaljno obavešteni iz razloga da se upoznate sa novom ponudom. Drugo, da predočite svojim direktorima o značaju i korisnosti za poslovanje firme korišćenjem ovog paketa, kao i da planiraju budžet.





S poštovanjem,
Biljana Trifunović
www.biljanatrifunovicifa.com