Izveštaji – vaš džoker u rukavu

Dragi prijatelji,

Utorak je naš dan za druženje najdraži moji online prijatelji.

Na samom kraju godine, znam da ste skoro svi u nekoj od faza pripreme godišnjih izveštaja, popisa, pravljenja planova za predstojeću 2022. godinu.
To su sve naše tekuće aktivnosti. Veliki broj privrednika je pripremi dokumentacije za izradu studija o transfernim cenama, zovu se revizori da prisustvuju popisu... Sve je pored tekućeg posla podređeno pripremama za kraj poslovne godine.
Ovim pismom, želim da vas podstaknem da razmislite i uvedete kao redovnu praksu da pored propisanih izveštaja, da pravite lične poslovne izveštaje – šta ste uradili na dnevnom i mesečnom nivou. Možda je neko od vas dok čita ove redove, prevrnuo očima i pomislio:
  • „Samo mi treba još i lični zveštaj, pored svih drugih.....“
Znam da imate puno posla, imam ga i sama. Ali, zastanite na trenutak, razmislite o sledećem, posebno ako ste zaposleni, niste vlasnici firme. Većina kompanija bavi se globalnim izveštajima, malo menadžera traži od zaposlenih lični/pojedinačni mesečni izveštaj o radu.
Znam da jedan broj špediterskih firmi zaposlene nagrađuju/kažnjavaju na osnovu realizovanog posla celog tima. Ukoliko bi služba komercijale ispunila i prebacila plan, to je u redu, dobiće ugovorenu platu. Ukoliko se desi, da tim podbaci, da ne realizuje postavljeni cilj, u tom slučaju bivaju kolektivno „kažnjeni“, odbija im se od plate. Pri tome, rukovodstvo ne ulazi u analizu da vidi da je 5 službenika prebacilo postavljeni plan za 35%, i da je iz bilo kog razloga njih 6 podbacilo, nije ostvarilo plan. Kažnjeni su linearno svi i koji su prebacili plan i oni koji nisu izvršili svoju obavezu. Što prourokuje veliko nezadovoljstvo, onih koji su produktivno i posvećeno radili.
Vidite, ukoliko je i u vašoj firmi kolektivno izveštavanje, ili vam pretpostavljeni ne traže izveštaj šta ste uradili u prethodnom mesecu, nije bitno. Pravite vi svoj izveštaj, makar i za lične potrebe.
Nepisano pravilo je da se na ruke vrednom saradniku stavlja mnogo više nego osobama koje rade sporo, neproduktivno. Ne kažnjava šef produktivnog radnika što mu tovari gomilu posla, već zato što zna da će Branka uraditi posvećeno, tačno i brzo. Ukoliko na primer da zadatak nekoj drugoj osobi, zaboraviće i šta je tražio, a radi se o hitnom poslu. Baš zato što pomenuta Branka radi brzo, tačno i posvećen treba svaki posao da evidentira u svoju listu primljenog i odrađenog posla. To je vrlo jednostavno, napraviti tabelu u Excelu i unositi po danima, vrstu posla, datum, kada ste dobili zadatak i kada ste ga završili.
U zavisnosti od vrste posla osmislite sami svoju tabelu, mesečnog odosno dnevnog izveštaja, šta ste uradili. Od situacije, procenićete da li će te nakon prvog meseca bez obzira što vam pretpostavljeni nije tražio izveštaj, možete ga ipak dati. Ukoliko se ne osećate komotno da samoinicijativno predate šefu svoj mesečni izveštaj, ipak ga radite i čuvajte kao bazu – dokaz za neki budući razgovor na primer:
  • Kada procenite da bi trebali da tražite povišicu zarade, u tom slučaju imate materijalni dokaz, šta koliko ste uradili u prethodnom periodu, često to je mnogo više od obaveza koje su predviđne ugovorom o radu;
  • Kada tražite odobrenje za neki stručni seminar, onda vam je vaš izveštaj o radu džoker u rukavu, radite to, to i to za kompaniju. Propis se promenio, neophodno vam je stručno usavršavanje da bi mogli posao da radite u skladu sa zakonima. Često rukovodioci od brojnih obaveza nisu u toku o promenama propisa, tako da pored toga što ga informišete o novostima, imate i zeleno svetlo da tražite da vam firma plati određenu obuku ili stručnu literaturu.
  • Lični izveštaj o radu – može vam biti izvanredna baza da dopunite svoj CV ako rešite da promenite radno mesto.
Mogla bi da vam nabrajam još puno razloga koliko može lično vama ali i kolektivu da znači mesečni izveštaj o radu. Meni je to vrlo blisko, jer kada sam radila kao dnevni privredni novinar, jedna od obaveza bio je mesečni izveštaj o radu, mi smo radili na normu.
Vidite nisam vam pisala o „To do listi“ to svakako radite, ali to šta trebate da uradite, i šta ste uradili, često se jako razlikuje.
Dragi prijatelji,
Sada vas obaveštavam o sledećem, sledeće pismo ću vam poslati tek oko Nove Godine. Postoji opravdan razlog što ću napraviti pauzu, pre svega da vas ne zbunjujem.
Naime, najavila sam promenu cene PREMIJUM PAKETA na platformi, što je prozrokovalo da se veliki broj vas pre svega zainteresuje šta ja to nudim u okviru ovog paketa. Većina nije u poziciji da samostalno donese odluku o promeni članstva iz BASIC ili PRO paketa u PREMIJUM, već čekaju odobrenje pretpostavljenih. Dobila sam dosta mejlova sa molbom da sačekam odluku rukovodstva. Pojedini trebaju da objasne pretpostavljenima o značaju i koristi od članstva i tako dalje i tako dalje.
Iz tog razloga odlučila sam da u narednom periodu uradim posle puno godina pauze email kampanju kroz koju ne samo da ću vama i vašim rukovodiocima objasniti koju aktuelnu pomoć imaju ljudi koji rade na poslovima spoljne trgovine, deviznog poslovanja i poreza.
O sutra dobijaćete svaki dan po jedno pismo koje će u suštini biti u funkciji marketinga za pretplatu na platformu, ali ta pisma biće mnogo više od marketinga, biće vam svakako od koristi u poslu, i to dvostruko. Dobićete puno stručnih i korisnih informacija ali ujedno i primer jedne kontinurane emajl kampanje.

Pozdravljam vas dragi prijatelji🤝 i želim vam svako dobro🌞.

P.S. Dragi prijatelji, zahvaljujem se svima vama koji ste zahvaljujući ovim pismima doneli odluku da se registrujete i postanete član platforme.
Obaveštavam sve vas koji nameravate da postanete član, da su nove registracije dostupne tek od Nove Godine. Listu prijava novih pretplatnika pravim, znači možete da se prijavite, ali smatram da trebate unapred da znate da će te predračune za uplatu članarine dobiti tek od 04. 01. 2022. godine.
U narednom peridu pripremam značajne izmene za PREMIJUM PRETPLATNIKE, o tome će te biti u narednom periodu detaljno obavešteni iz razloga da se upoznate sa novom ponudom. Drugo, da predočite svojim direktorima o značaju i korisnosti za poslovanje firme korišćenjem ovog paketa, kao i da planiraju budžet.



S poštovanjem,
Biljana Trifunović
www.biljanatrifunovicifa.com