|
|
|
|
Šef vašeg magacina je dečko iz komšiluka, teča u penziji ili...?
|
Dragi prijatelji,
utorak je naš dan za druženje. Nastavljamo tamo gde smo stali.
|
|
|
Svesni ste koliko je važno da vaši saradnici sada više nego ikada daju ne 100% doprinos na poslu? Nekada je malo i 120% da bi se opstalo na tržištu, naročito u ovim nestabilnim vremenima, slažete li se? Sada se ne zna ko radi, a ko ne radi. Ko će od kuće da radi, a ko će da dolazi na posao. Na početku, mislili smo biće ova vanredna situacija nedelju dve, pa će proći. Kad ono, kraj se ni ne nazire. A mi opet moramo da radimo. Postoje poslovi koji mogu da se rade od kuće, ali to je mali procenat. Da bi sistem funkcionisao na radnom mestu treba da bude možda preko 90% ljudi iz oblasti proizvodnje, trgovine i uslužnih delatnosti.
|
Znate, kada kažem na radnom mestu, dovoljno nije da zaposleni dođe na posao, već kada ste na radnom mestu, znači treba savesno i odgovorno raditi i zaraditi ne samo za svoju platu, već i za doprinose i poreze, ali i amortizaciju mašine ili radnog stola na kojem radite, kao i za struju, telefon. Da li ste razmišljali ikada koliko košta jedno radno mesto? Verujte, većina radnih mesta, košta puno novca.
|
|
Na terenu kod jednog broja klijenata, uočila sam da se poslodavci često ponašaju sa velikim stepenom empatije i to na ličnu štetu. Neko će od vas pomisliti da sam ja protiv pomoći i saosećanja prema ljudima. Ni slučajno. Samo ima ogromno iskustvom kroz koje sam se nagledala raznih primera. Posebno kada je u pitanju magacin i ljudi koji rade u njemu. Možda se pitate, kako ja mogu tako detaljno da pišem o magacinskom poslovanju kada je moj posao u kancelariji (koju sam sada zamenila terasom u vikendici). Lepo, radeći sa klijentima, nikada se nisam fokusirala samo na papire, već na celu firmu i ljude koji rade u toj firmi. Firma je živo biće koju sačinjavaju ljudi, a ne zgrada i mašine. Zato sam uvek išla u magacin, da vidim ko radi i kako radi, u cilju da imam pravu sliku te firme sa kojom radim.
|
Šta sam uočila? Prvo, da napomenem, ne znači da je kod vas tako, ali kako delim sa vama znanja i iskustva, želim da podelim i ovo. Radno mesto šefa magacina je veoma važno mesto, jer od odgovornog rada te osobe zavisi imovina preduzeća, i sam profit. Ima ljudi koji ne razmišljaju baš ovako, sve dok ne dođe do problema. Zato, često za šefa magacina zaposle dečka iz kraja (jer nema posao :) ili teču koji ima malu penziju, da mu se pomogne. Nije problem zaposliti na bilo koje radno mesto nekog svog. To je u redu. Ali ako želite stvarno da pomognete toj osobi, a pri tome da firma ima koristi, dodatno uložite u tu osobu da se edukuje ako već nije stručna u toj oblasti, kad radi da stvarno radi kako treba.
|
Šef magacina u vašoj firmi treba da bude kao vojnik na mrtvoj straži.
|
Šta to tačno znači
|
Šef magacina je računopolagač. Odgovara količinski i vrednosno za robu. Znači, niko, ali baš niko ne sme da ulazi i uzima materijal – robu, jer je hitno a da nije pre toga dao na uvid trebovanje iz magacina, sa potpisom da se zna ko je uzeo određeni materijal iz magacna. Svaki ulaz/izlaz robe/repromaterijala iz magacina mora da se evidentira u robnom knjigovodstvu!
|
|
To je pravilo koje je propisano Zakonom o računovodstvu.
|
|
Znam nekoliko velikih proizvodnih firmi koje su imale privatan carinski magacin i zbog drugarskog odnosa između zaposlenih, ne samo da su izgubili pravo na držanje povlašćenog magacina, već su platili i ogromne kazne. Zašto? Zato što je uziman materijal za proizvodnju, bilo je „hitno“ i nisu ispoštovane sve procedure. Kasno je posle objašnjavati i pričati, nastala je ogromna šteta čije posledice je snosilo celo preduzeće.
|
Navešću vam neke od najvažnijih aktivnosti koje treba da sprovodi šef magacina:
|
- Kada stigne robe, njegova je dužnost da pregleda robu pre unosa u magacin, da li se poručena roba po količini i kvalitetu slaže sa otpremnicom;
- Sav prijem robe – mora da se evidentira u robnom knjigovodstvu, po količini i vrednosti;
- Robu/repromaterjal izdaje iz magacina samo po pismenom nalogu;
- Vodi računa da roba na rafovima ili gde je već smeštena, bude vidno obeležena;
- Vodi računa o rokovima upotrebe – ukoliko je roba sa ograničenim rokom trajanja;
- Kontroliše ispravost robe, pri prijemu, ali i u magacinu, da se slučajno od nekih nepredviđenih okolnosti ne ošteti zbog vlage i slično.
|
Ovo su neki od poslova koje treba magacioner da obavlja. Naravno, pre svega, on robu mora da poznaje, da zna sve karakteristike i svojstva robe. Od stepena poznavanja robe zavisi i prva kontrola robe pri prijemu od dobavljača, zatim lagerovanje i dalja manipulacija sa zalihama.
|
Znači, nije problem zaposliti nekog iz komšiluka ili familije na radno mesto magacionera, ali ako ste dali osobi priliku, učinite korak dalje i obučite je da radi posao na opštu korist.
|
Elektro i mašinski inženjer šef magacina
|
U mojoj praksi postoji bezbroj veoma uspešnih primera, navešću dva.
|
|
Firma koja se bavi prodajom i montažom procesne opreme za naftnu i elektroprivredu, gde su uređaji veoma malog gabarita, a koštaju po više desetina hiljada eura, šef magacina je elektro inženjer. Možda neko misli da toliko obrazovanje nije potrebno za radno mesto prijema i izdavanja robe. Vlasnik pomenute firme sa punim pravom ne misli tako. Zna tačno sve poslove i dužnosti koje to radno mesto zahteva i zaposlio je stručnjaka koji poznaje uređaje sa kojima ta firma radi.
|
|
Evo i jednog primera proizvodnog preduzeća. Proizvode prozore, vrata strukturalne fasade, sve se izvozi. Šef magacina je mašinski inženjer, zna svaki profil, šarku, okov, kvaku, pumpu za vrata i ostali materijal. Pre par godina, stigao je šleper robe iz Nemačke sa veoma skupim materijalom, kombinacija drvo/aluminijum. Pre nego što je zaprimljena roba u magacin, pregledana je i konstatovano da preko 35% profila nije ugovorenog kvaliteta, da ima puno oštećene robe...
|
|
Momentalno su napravljene fotografije, sačinjen zapisnik o kvalitetu i oštećenju robe i poslat zahtev dobavljaču da isporuči ugovorenu robu, a ova da se vrati. Da nije urađen pregled robe pre prijema, već da je sve smešteno na brzinu u magacin, mane bi bile otkrivene tek u proizvodnju. Prošlo bi možda dve – tri nedelje, a možda i više, do reakcije prema dobavljaču. I sa ovako pomenutim reagovanjem, udarničkim radom cele ekipe kada je stigla nova količina materijala, jedva da su ispoštovali rokove za isporukom gotovih proizvoda.
|
|
Dragi prijatelji, i sami znate kako je u životu i u poslu sve važno. Improvizacija i rad bez stručne podloge i znanja veoma košta. Troši se bespotrebno vreme, a vreme je danas najskuplja roba. Ukoliko želite da sebi olakšate posao, da radite na sigurno i po propisu onda će vam svakako biti od koristi stručni tekstovi i modeli koji su pisani jezikom privrednika baš za vas na mojoj stručnoj platformi SAZNAJTE VIŠE O PLATFORMI >>>
|
Biljana Trifunović
|
|
|
|
|
|
|
|
www.biljanatrifunovicifa.com
|
|
|
|
|
|
|