Da li i iz vašeg magacina curi kapital

Dragi prijatelji,

utorak je naš dan za druženje. Nastavljamo tamo gde smo stali.


Verujem da ste analizirajući svoje finansijske izveštaje, učili da se zalihe robe i repromaterijala pojavljuju u Bilansu Stanja. U Bilansu Stanja iskazuje se stanje vaših zaliha na dan 31.12. dok u Bilansu Uspeha imate podatak – Nabavna vrednost prodate robe, kada se radi o trgovini. Proizvodna preduzeća imaju podatak u Bilansu Uspeha – Nabavna vrednost utrošenog repromaterijala. U Bilansu Uspeha praktično se iskazuje kolika je nabavna vrednost prodate robe u periodu od 01. 01. – 31. 12.
Šta to za vas znači? Kada saberete iznos nabavne vrednosti prodate robe sa zalihama, imate precizan podatak u hiljadama dinara, koliko je robe prošlo kroz vaš magacin. Postupak je isti sa repromaterijalom.
U prošlom pismu, najavila sam vam da je tema sa zalihama robe/repromaterijala jako važna tema. Složićete se: u zalihama leži vaš kapital.
Pogledajte, napisala sam vam već kako se računa bruto marža za trgovinu, a kako za proizvodnju. Sigurna sam da je većina vas već preračunala svoju bruto maržu.
Možda se pitate kako vam taj podatak može služiti u brojnim analizama, i donošenju odluka.
Pretpostaviću da se bavite trgovinom, i da je vaša bruto preprodajna marža 38%, to je inače uobičajena trgovačka marža za veliki broj roba, naravno biva i veća. Sada kada tačno znate kolika je vaša preprodajna marža, nije vam problem da svoju maržu uporedite sa maržom vaših, na primer, 5 glavnih konkurenata. Apsolutno ima smisla da i sa većim brojem firmi napraviti poređenje, ali počnite sa 5. Kada izračunate maržu vaših nekoliko konkurenata, proverite da li su vam prodajne cene iste ili slične kao kod konkurencije. Uzmite u obzir za koliko procenata je vaša roba skuplja ili jeftinija od konkurencije.
Šta možete da zaključite poređenjem vaše bruto preprodajne marže i konkurencije, pri tome prodajete istu robu, sa skoro istom prodajnom cenom? Bogami, mnogo toga.
Krenimo redom.
  • Ukoliko prodajete robu po istoj ceni kao konkurencija, a ostvarujete manju preprodajnu maržu, to znači da konkurencija ima bolje uslove nabavke, odnosno nabavlja robu po nižoj ceni od vas. Automatski, treba da vam se upali crvena lampica da porazgovarate sa svojim dobavljačima o boljoj nabavnoj ceni ili da potražite druge dobavljače.
  • Uporedite koliki je obim prometa ostvarila konkurentska firma, jedna ili više firmi; moguće je da ima znatno veći obim prodaje pa je to razlog zašto dobijaju od dobavljača niže cene od vas.
Ukoliko su vam preprodajne marže iste, prodajna cena skoro ista, ali konkurencija ostvaruje veću neto dobit od vas, to je direktno signal da kod vas nešto ne funcioniše kako treba. Gde da tražite uzrok niže neto dobiti od konkurencije:
  • Varijabilni troškovi prvi su na udaru u kontroli. Proverite koliko vas košta poslovni prostor. Možda imate previše zaposlenih radnika. Koji su to drugi troškovi veći kod vas u odnosu na konkurenciju? Ako nemate strpljenja da sačekate kada ću doći do svih detalja u pismima koje vam pišem, uradite to sami ili sedite i popite kafu sa svojim knjigovođom ili šefom finansija. Napravite analizu vaših troškova poredeći ih sa troškovima konkurencije, i zajedno pronađite uljeza koji vam jede profit.
Vidite, na konkurenciju nikad nisam gledala kao na nešto loše, čak naprotiv. I u ovom primeru paralelnom analizom svog poslovanja sa poslovanjem konkurencije, možete mnogo toga da saznate o svom poslovanju. Saznaćete gde ste bolji, mislim koji su vam troškovi niži, gde trošite više novca, šta treba da korigujete.
Podatak o prometu robe, znači zbir zaliha na kraju godine plus nabavna vrednost prodate robe i sada uključujem još jedan podatak, a to je stanje zaliha u prethodnoj godini, koji treba oduzeti od ovog zbira, i dobijate apsolutno tačan promet, odnosno obim nabavke robe. Ovaj podatak je važan ne samo vama, već i vašim dobavljačima. Gledaju ozbiljni dobavljači sve. Ko radi, koliko radi, koliki je promet, pored likvidnosti i platežne sposobnosti. Jer cene u veleprodaji i kada su javno iskazane na artiklima, one su promenljiva kategorija, u stvari formiraju se u pregovoru. Što ste bolje pozicionirani i jači pregovarač, možete očekivati da ćete ugovoriti naknadne bonuse, rabate itd.
Da je tako, dokaz su brojni kontakti putem mejla, ili telefona a pre korone, svakako su vas obilazili trgovci i nudili robu i ako ih niste ni zvali. Jednostavno ljudi istražuju, traže nove kupce, ali ne bilo kakve, traže stabilne, platežno sposobne koji prave veliki promet.
Da li se slažete da je u ovom pismu bilo dosta informacija i upozorenja na koje bitne stvari da usmerite svoju pažnju, izvršte analizu i preduzmete potrebne mere?
U sledećem pismu pisaću vam, koji su to metodi i preporuke da samostalno utvrdite optimalan obim svojih zaliha. Znam, znam, korona vlada u celom svetu. Znam i da je nabavka robe, posebno iz dalekih krajeva poput Kine, Indije, Hong Konga itd. otežana, ili je skoro nemoguće kupiti. Zbog trenutne situacije privrednici su prinuđeni da kupuju više nego što im trenutno treba iz straha da ne dođe do prekida u snabdevanju. Kristalno mi je to jasno. Postoje i druge robe koje su vam dostupne i na dohvat ruke. Što znači da važi pravilo da nema pravila. Koliko je važna tema zalihe i briga o zalihama, dokaz je da na platformi www.biljanatrifunovicifa.com postoji posebna kategorija Sve o popisu. Pretplatnici platforme znaju koliko ozbiljno i detaljno obrađujemo ovu temu. Ko je od vas imao terensku kontrolu, zna koji je postupak i kako inspekcija detaljno broji, meri i pregleda robu u magacinu.

Ukoliko se do sada niste registrovali kao aktivni korisnik platforme, možete to da uradite i sada. Pretplata važi 365 dana 7/24, možete joj pristupiti gde god da ste, važno je samo da imate internet.
Do tada pozdravljam vas i želim vam svako dobro.



S poštovanjem,

Biljana Trifunović


www.biljanatrifunovicifa.com