Mali od palube

*Ovaj mejl primate u okviru moje email kampanje "Jasno i po zakonu". Ako ne želite da primate ove mejlove, kliknite na OVDE. Ako ste se sada priključili kampanji: ne brinite, linkove ka svim prethodnim mejlovima poslaću vam na kraju kampanje.
Današnje pismo je nastavak prethodnog, jer smatram da bi trebalo da priču sada zaokružim konkretnim primerom i ukažem na značaj šefa proizvodnje, magacionera i ostalih ljudi koji su uključeni u sam izvozni posao – na direktan ili indirektan način.
Ako bi ostalo samo na priči da su ove osobe i te kako važne, imam utisak da bi to bila samo neka mlaka, pa i otrcana izjava.
U današnje vreme, niko i ne obraća pažnju na takve izjave. U moru obaveza, kao i korisnih i nekorisnih informacija, ovakva izjava prosto ostane neprimećena.
Ali ako vam ispričam jedan ili dva životna primera iz mog iskustva sa klijentima, shvatićete koliko su pomenute osobe važne u ostvarivanju cilja da vaša roba na vreme stigne do kupca.

Edukacija, saradnja i kontrola

Jasno je da prvi čovek u firmi ne može da bude kapetan broda i istovremeno da ljušti krompir za ručak za celu posadu, bude mali od palube, i ko zna šta još. Posao, jednostavno, treba da radi više ljudi, da svako ima svoj zadatak i odgovornost za ono što radi.
Da bi svaka osoba u timu radila odgovorno i kvalitetno svoj posao, neophodna je edukacija, saradnja između ljudi, dogovor, ali i kontrola. Guranje činjenica pod tepih ne koristi nikome – to ni slučajno.

Mala usluga – velika šteta


Veliki je izazov za firmu kada ima povezano lice: ćerku firmu, ogranak ili gradilište u inostranstvu, i kada se isporučuju prozvodi baš na tu adresu. Tada je malo „četiri para očiju“, i baš tada treba da budete na velikom oprezu. Još ako imate na poziciji šefa proizvodnje ili magacionera rođaka ili on ima rođake u firmi, tu su ozbiljni problemi u najavi. Najčešće iz dobrih namera, napravi se velika šteta.
Ispričaću vam situaciju kada su zbog samo pet flaša rakije Tomovače vozač i šleper proveli mesec dana zarobljeni u bescarinskoj zoni, u ograđenom carinskom prostoru na ulasku u Rusku Federaciju. Zbog tih pet flaša rakije – stalo je gradilište, i to ne bilo kakvo!
Naime, zidan je objekat od preko 300.000 m2. Za taj objekat, koji je građen u srcu Moskve, u Srbiji su se proizvodili prozori, vrata, fasada i ostalo. Odličan posao.
Tim u Beogradu radio je besprekorno, svi su sa voljom radili i trudili se da pre roka završe proizvodnju. Ali, na gradilištu u Moskvi bilo je dosta naših radnika, iz Srbije. Šef montaže stolarije na gradilištu bio je gospodin T., rođeni brat šefa proizvodnje u Beogradu. Prilikom pakovanja drvenih sanduka sa prozorima i vratima u šleper, gospodin V., da bi obradovao svog brata T., u jedan od sanduka, koji je posebno obeležio, stavio je pet lepo upakovanih flaša domaće rakije mučenice. Već je bio novembar mesec i u Moskvi je već odavno bilo i te kako hladno. Da bata sa kolegama ugreje dušu i telo – tako je mislio gospodin V. kada je u sanduk br. 11 stavio te flaše krišom, da niko ne vidi. Bar je on tako mislio.
Na graničnom prelazu, pri ulasku na teritoriju Ruske Federacije, u redovnoj kontroli sadržaja robe u kamionu, pored pregleda prateće dokumentacije izvršen je detektorom i pregled sadržaja prikolice. Konstatovano je da se pored aluminijumskih prozora koji su navedeni u papirima, u njoj nalazi i tečnost. Carinicima nije palo na pamet da je to rakija „mučenica“, koju su mogli komotno i sami u zdravlje da popiju, već su pomislili da se radi o tečnom ekspolozivu.
Kada su pitali vozača šta vozi u prikolici, čovek je odgovorio: „To što piše – prozori i vrata“. Vozač stvarno nije imao pojma da je u kamionu bilo šta drugo sem prozora i vrata. Lično je prisustvovao utovaru robe. Nadgledao je pažljivo zatvaranje svakog sanduka. U trenutku kada se odmakao od kamiona, gospodin V. je, pre konačnog zatvaranja sanduka br. 11, u njega stavio, zavijene u novine, pomenute plastične flaše sa rakijom – da se zbog vibracije ne bi razbile staklene flaše...
I tako carinici smestiše u ograđen prostor vozača i šleper. Dani su prolazili bez ikakvih informacija. Naknadnim pregledom oni su ustanovili da se ne radi o eksplozivu već o rakiji. Ali pokrenuta je procedura izveštaja, saslušanja, donošenja rešenja.... sve u svemu, drama je trajala čitavih 30 dana.
Da ne dužim, direktor firme platio je ozbiljnu novčanu kaznu, morao je da putuje da na licu mesta daje izjave... i svačega je tu bilo.
Posle se gospodin V. izvinjavao, nudio da radi koliko god treba bez plate da bi nadoknadio štetu. A šteta je naneta ne samo firmi iz Beograda, već su, zbog čekanja proizvoda koje je trebalo ugraditi na objekat – i radovi u Moskvi stali. Probijen je rok za završetak radova.
Eto, trenutak nepažnje, nedostatak svesti o tome kakvu štetu može da proizvede želja da se neko obraduje – i desio se ozbiljan problem, koji se pamti i o kome se i dan-danas priča.
Nisu svi nepoželjni paketi tako dobronamerni. Moguće je da neko zlonamerno stavi bilo šta uz robu. I ko na kraju odgovara? Mali od palube se zaigrao a kapetan broda završava na optuženičkoj klupi!



Kada sa svojim đacima i klijentima pričam o spoljnoj trgovini, postoji određen proces kroz koji prolazimo:
Najpre definišemo sve važne stvari u vezi sa samom dokumentacijom.
Definišemo ton komunikacije; naglasim, kao i sada, koliko je važno da svi ljudi u firmi rade timski i da budu edukovani, informisani šta se može a šta ne, i na taj način im se predočava i odgovornost radnog mesta.
A onda se bavimo samim sadržajem. Ako je tema Izvoz proizvoda sa preferencijalnim poreklom, onda pričamo i objašnjavam metode kako utvrditi da li je proizvod stvarno srpskog preferencijalnog porekla ili nekog drugog, ili uopšte ne može da se definiše preferencijalno poreklo.
Imam odgovore na brojna pitanja. Bolje rečeno – imam hiljadu i jedan odgovor (i da – sve ih sa vama delim na Biznis PREMIJUM platformi).
Jedna od najvažnjih stvari kojima pomažem mojim pretplatnicima na biznis platformi je pojednostavljivanje: kako da na najefikasniji način primene propise u poslu, što će doprineti progresu, skraćenju vremena u snalaženju i „istraživanju“ u lavirintu propisa. Dostupni su im video predavanja, pisani stručni tekstovi, mesečni biznis Zum sastanci i, naravno, modeli ugovora i obrazaca dostupni u Word-u, koji se lako prilagođavaju potrebama konkretne firme. U svakom mogućem kontekstu, olakšan je posao, i na taj način pomeramo granice.
Pozdravljam vas dragi prijatelji🤝 i želim vam svako dobro🌞🌈.


    S poštovanjem,
    Biljana Trifunović
    www.biljanatrifunovicifa.com