Prvi čovek – firmi daje boju i ton
*Ovaj mejl primate u okviru moje email kampanje "Jasno i po zakonu". Ako ne želite da primate ove mejlove, kliknite na OVDE. Ako ste se sada priključili kampanji: ne brinite, linkove ka svim prethodnim mejlovima poslaću vam na kraju kampanje.

Kada počinje priprema izvozne dokumentacije?

Volela bih da svi vi radite u firmama u kojima je prvi čovek, bez obzira na to da li je vlasnik ili menadžer – osoba koja vlada celim poslom. Kada kažem da vlada, mislim na to da poznaje sve faze u radu, da prati šta se dešava i organizuje timski rad. Svi zaposleni rade posvećeno i teže ka istom cilju, nema sabotaže i izbegavanja odgovornosti.
U svakom žitu ima kukolja, to je tačno. Ali prvi čovek firme mora od svojih saradnika da dobija iskrene i istinite informacije o svakoj osobi u timu. Oni koji misle dobro kolektivu neće prikrivati osobu koja „koči uzbrdo“. Ta osoba kvari ceo tim. Dobar menadžer, koji zajedno sa svojim kolektivom ide ka postavljenom cilju, brzo će reagovati i odstraniti kočničara za dobro svih u firmi.
Takvim ljudima certifikat ISO ili neki drugi nije skupa slika na zidu kojom bi se hvalili pred kupcima i konkurencijom. Takvi ljudi mogu da donesu odluku o uvođenju sistema, a sistem prave ljudi, ne papir.
Ima i onih kojima je bitno da samo imaju „šaru“. Nije fer da vi gubite vreme a ni da ja pišem o takvim ljudima. Ukoliko ste, slučajno, u takvom kolektivu gde se ne zna ko kosi a ko vodu nosi a pri tome ste vi osoba od reda i pravila, bez podrške nadređenih – ne borite se sa vetrenjačama, već tražite okruženje koje je u skladu sa vama.
Bez obzira na to što je tema ovog pisma „Kada početi sa pripremom dokumentacije za izvoz“, morala sam da se vratim korak unazad. Želela sam prvo da se osvrnem na kolektiv, jer – bez saradnje kolega, nemoguće je uraditi posao kako pravila nalažu.

Redovan izvoz robe bez porekla


Priprema izvozne dokumentacije za robu bez porekla nije zahtevan posao.
Prvo ću vam reći šta se po carinskim propisima smatra robom bez porekla.
Znate da Republika Srbija ima potpisane brojne ugovore o bescarinskom prometu. Pomenuću samo neke: EU, CEFTA, EFTA, Evroazijski sporazum o slobodnoj trgovini...
Da biste izvozili robu ili proizvode u neku od zemalja sa kojima imamo sporazum o bescarinskom prometu, neophodno je da budu ispunjeni svi uslovi iz pomenutih ugovora. Ukoliko nije izvodljivo primeniti odredbe sporazuma, npr. većinski repromaterijal koji učestvuje u proizvodnji određenog proizvoda je iz Kine, u tom slučaju izvozi se roba bez porekla.
Kada je ovakav slučaj, što nije retko, onda robu ili proizvod prate sledeća spoljnotrgovinska dokumenta:
  1. Ugovor sa inokupcem;
  2. Izvozni račun – otpremnica;
  3. Paking lista;
  4. Nalog za rad špediteru; i
  5. Certifikati koji se prilažu ukoliko su potrebni, u zavisnosti od vrste robe.

Roba sa preferencijalnim poreklom


Prilikom izvoza robe ili proizvoda u neku od zemalja sa kojima imamo potpisan sporazum o bescarinskom prometu, pored prethodno pobrojane dokumentacije za izvoz neophodna su i sledeća dokumenta:
  1. Izjava o poreklu robe, na osnovu koje špediter popunjava EUR ili ST2 obrazac, a carinski organi overavaju obrazac i time garantuju da je roba stvarno sa poreklom.
Da bi carinski službenik overio pomenuti obrazac, potrebno je dostaviti neophodnu dokumentaciju, koja se sastoji od:
  1. Specifikacije računa – od koga ste u Srbiji kupili repromaterijal koji je korišćen u proizvodnji određenog proizvoda, ili ako je vaša firma bila direktno uvoznik materijala i imate dokumentaciju o uvozu sa poreklom. Na uvoznom JCI obrascu se poreklo, ako ga ima i priznato je, upisuje u rubriku 36 Obrasca JCI.
  2. Dobavljači od kojih ste kupili robu u zemlji treba da vam dostave svoje izjave o poreklu materijala, takođe i da dokumentuju da se stvarno radi o materijalu sa poreklom iz Srbije ili neke od zemalja potpisnica sporazuma.
  3. Ako se zadržimo i dalje na proizvodnji, sledeći dokument je normativ utroška materijala, koji može da se odnosi na celu pošiljku, a najbolje je na svaki proizvod koji ste proizveli i spakovali za isporuku pojedinačno.
Kada se izvozi trgovačka roba, kupljena u zemlji ili inostranstvu, sa poreklom, i izvozite je u nepromenjenom stanju, dovoljan je račun i izjava dobavljača, naravno, i njegov račun o nabavci robe – od koga je kupljeno, da li stvarmo postoji validno poreklo ili ne.
Vidite i sami: da biste izvezli robu sa poreklom, potrebno je pripremiti dosta dokumenata. Ovu obavezu imaju i ovlašćeni izvoznici, samo što oni ne dostavljaju carini dokumenta, već na samom izvoznom računu pišu izjavu o poreklu. To ne znači da oni mogu samo da napišu: „časna reč, roba je sa poreklom“, već u naknadnoj carinskoj kontroli imaju obavezu da to i dokažu validnom dokumentacijom.
*Metodologija o tome kako se utvrđuje poreklo – posebna je tema i nju obrađujem na biznis platformi.
U slučaju da se radi o izvozu robe ili proizvoda manje vrednosti, dovoljno je napisati izjavu o poreklu na samom izvoznom računu, ali prateća dokumentacija je opet neophodna.

Vratimo se na početak


Sada kada smo pobrojali svu dokumentaciju – a složićete se da ona nije mala niti bezazlena – napomenuću da se u dobrom kolektivu izvozna dokumentacija priprema blagovremeno.
Šta znači blagovremeno?
Nakon potpisivanja ugovora o izvozu robe ili proizvoda, sa prvom nabavkom repromaterijala, komercijalista ili šef proizvodnje obeležava na ulaznom računu materijal koji će se koristiti za proizvodnju proizvoda namenjenog izvozu. Već tada, najbolje pre plaćanja, ako se radi o domaćem dobavljaču, treba tražiti izjavu i dokumentaciju o poreklu materijala.
Svaka nabavka materijala koji će biti korišćen za proizvodnju određenog proizvoda treba da bude obeležena. Ulazni račun i izjava o poreklu dostavlja se službi ili osobi koja je zadužena za izvoznu dokumentaciju. Kuća se gradi od temelja; drugim rečima, sve dok traje proizvodni proces, priprema se izvozna dokumentacija.
Normativ za proizvodnju je neophodan dokument u svakoj firmi, bez obzira na to da li će proizvod biti plasiran na domaćem ili stranom tržištu.
Kada se radi o izvozu, normativ ima dvostruku vrednost.
Ako se vratimo na početak ovog pisma, kristalno je jasno da nijedan zaposleni nije nebitan u procesu rada. Od magacionera, čija je dužnost da isključivo po trebovanju i nalogu dozvoli iznos materijala/robe iz magacina, pa tako redom... Svaki zaposleni je važan. Kada je kolektiv složan – kada njime rukovodi osoba koja zna značaj ispravne dokumentacije, kao i važnost svake osobe u procesu rada, tada će posao biti pesma, svi će u kolektivu funkcionisati kao švajcarski sat: svaki deo funkcioniše u sistemu, nema sudaranja, škripe i vike.
Verujem da vam je sada kristalno jasno kuda vas ova kampanja vodi. Zajedno pravimo male korake, postavljamo kamen po kamen temeljac vašeg posla i vaše firme. Ostajemo mi u domenu tema koje sam najavila, ali nije moguće gledati samo jedan mali segment posla. To bi onda izgledalo kao da razbacujemo kamenčiće okolo, pa gde padne – pao je. Mi smo krenuli na put postavljanja čvrstog temelja na kojem ćete vi izgraditi svoju kuću znanja iz oblasti spoljne trgovine, deviznog poslovanja i poreza.
Jer, kroz moje iskustvo od 25+ godina u spoljnoj trgovini, deviznom poslovanju i na polju poreza, pre svega u zaokruženom biznisu, naučila sam da su najuspešniji privrednici oni koji naprave savršen temelj – bazu za svoj posao. Kasnije to zajedno godinama nadograđujemo, dopunjavamo i usklađujemo kako se propisi menjaju.
Verovatno je baš zato moja PREMIJUM biznis platforma ona u kojoj se okupljaju najuspešniji.
Pozdravljam vas dragi prijatelji🤝 i želim vam svako dobro🌞🌈.
    S poštovanjem,
    Biljana Trifunović
    www.biljanatrifunovicifa.com
    Unsubscribe | Manage your subscription
    biljana@ifa.co.rs