Sva pravna lica i preduzetnici koji vode poslovne knjige po principu dvojnog knjigovodstva, da bi iskazali u bilansu potraživanje, potrebno je da postoji verovatnoća da će to potraživanje biti i naplaćeno.
Nakon završenog popisa, popisna komisija procenjuje verovatnoću naplate potraživanja. Ona potraživanja koja nisu naplaćena nakon ugovorenog roka naplate, smatraju se sumnjivim i spornim potraživanjima.
Sumniva i sporna potraživanja se mogu umanjiti na teret ostalih rashoda, i to:
– ispravkom potraživanja;
– delimičnim otpisom (umanjenje vrednosti);
– potpunim otpisom.