Sadržina i forma obrazaca finansijskih izveštaja za privredna društva, zadruge, druga pravna lica i preduzetnike koji poslovne knjige vode po sistemu dvojnog knjigovodstva propisani su Pravilnikom o sadržini i formi obrazaca finansijskih izveštaja za privredna društva, zadruge, druga pravna lica i preduzetnike („Sl. glasnik RS“, br. 114/2006, 5/2007 – ispr., 119/2008, 2/2010, 101/2012 i 118/2012 – dalje: Pravilnik).
U okviru Pravilnika propisani su i obrasci finansijskih izveštaja koji se sastavljaju i to:
1) Bilans stanja – Prilog 1;
2) Bilans uspeha – Prilog 2;
3) Izveštaj o tokovima gotovine – Prilog 3;
4) Izveštaj o promenama na kapitalu – Prilog 4;
5) Statistički aneks – Prilog 5.
Za Napomene uz finansijske izveštaje propisan je obavezan sadržaj, ali ne i forma, odnosno obrazac.
Opšta pravila propisana Pravilnikom, koja važe za obrasce finansijskih izveštaja su sledeća:
• u zaglavlja koja su propisana na obrascima obavezno se unose podaci o društvu (naziv, sedište, matični broj, šifra delatnosti i PIB);
• u pogledu sadržine pojedinih grupa računa i računa u obrascima, postupa se prema odredbama Pravilnika o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge, druga pravna lica i preduzetnike („Sl. glasnik RS“, br. 114/2006, 119/2008, 9/2009, 4/2010, 3/2011 i 101/2012);
• u obrasce iznosi se upisuju u hiljadama dinara, a broj akcija i zaposlenih u celom broju;
• pri sastavljanju redovnih godišnjih finansijskih izveštaja za 2012. godinu, unose se kao uporedni podaci, podaci za 2011. godinu (kolona prethodna godina);
Takođe, određeni obveznici su obavezni da u svojim finansijskim izveštajima iznad naziva finansijskog izveštaja stave odgovarajuću naznaku i to:
• „Novoosnovani“ – obveznici ne prikazuje stanje na dan 1. januara izveštajne godine, kao ni poslovanje u prethodnoj godini;
• „Statusna promena“ – obveznici koji su u toku godine imali statusnu promenu i koji u kolonu za tekuću godinu, prikazuje podatke o poslovanju za ceo izveštajni period objedinjeno, u neto iznosu, i to posle prebijanja rezultata pre i posle promene;
• „Stečaj“ – obveznici nad kojima je otvoren postupak stečaja;
• „Likvidacija“ – obveznici nad kojima je otvoren postupak likvidacije;
• „Novo osnivanje“ – Pravno lice, odnosno preduzetnik koji je nastao osnivanjem posle statusne promene i prikazuje podatke kao novoosnovani obveznik;
• „Konsolidovani“ – matično pravno lice koje prilikom sastavljanja konsolidovanih finansijskih izveštaja na sve propisane obrasce stavlja naznaku konsolidovani.